Инвентаризация – это проверка фактического наличия материальных ценностей и сверка выявленного количества с данными бухгалтерского учета. Главная функция инвентаризации – обеспечение достоверности учета и финансовый контроль хозяйственной деятельности организации.
Проведение инвентаризации является обязательным и проводится в следующих случаях:
- Перед годовой отчетностью;
- Смена материально-ответственного лица (МОЛ). В этом случае проверяются только те ценности, за которые непосредственно отвечает МОЛ;
- Обнаружение хищения имущества;
- После пожара или другого стихийного бедствия;
- При ликвидации или реорганизации предприятия.
Допускается проводить инвентаризацию основных средств один раз в три года.
Практическая польза проведения инвентаризации
Помимо оговоренного уже выше в статье обеспечения достоверности учета, инвентаризация (но только реальная, а не формальная), дает ряд существенных возможностей для руководства:
- контроль сохранности товарно-материальных ценностей,
- выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности;
- выявление неиспользуемых материальных ценностей. Если это товар – его выставляют на реализацию в срочном порядке (при условии соблюдения срока годности). Если это сырье и материалы, о которых «забыли» — их пускают в производство в первую очередь.
Данные инвентаризации – богатый источник информации для оптимизации управленческой стратегии. Они помогают выявить слабые места, а также нерадивых сотрудников, которые не могут обеспечить достаточный контроль как за сохранностью, так и за своевременным отпуском в продажу или передачей в производство запасов.
Законодательством не ограничено количество инвентаризационных компаний в год. На усмотрение руководства, ее можно проводить чаще. Можно проводить ежеквартально, скажем на продуктовом складе, а остальные активы проверять раз в год.
Наша фирма проконтролирует инвентаризацию, подтвердит наличие активов
Проведем инвентаризацию, соблюдая установленный законодательством порядок, подтвердим наличие активов, отраженных в финансовой бухгалтерской отчетности, а также наличие прав на такие активы.